Phòng họp nơi mà lãnh đạo và nhân viên có thể trực tiếp trao đổi tương tác với nhau, là nơi trao đổi ý tưởng làm việc sáng tạo cho công ty. Chính vì thế, thiết kế phòng họp đóng vai trò là khung ảnh nền phác họa nên những idea tuyệt vời cho công việc. Do đó, việc tại các doanh nghiệp, giám đốc, người đứng đầu công ty luôn chú trọng tới vấn đề thiết kế không gian phòng họp sao cho sang trọng, tinh tế và hợp với phong thủy và quan trọng nhất tạo môi trường tốt nhất cho nhân viên. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xu hướng thiết kế phòng họp đẹp được ưa chuộng nhất.
Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp
Để tạo ra một phòng họp đẹp và tiện nghi, chủ đầu tư không chỉ cần quan tâm đến nội thất cao cấp và trang thiết bị đầy đủ mà còn cần xem xét một loạt yếu tố khác. Ví dụ, trong một văn phòng quy mô lớn phục vụ khách hàng cao cấp, sự tiện nghi và thoải mái chỉ là một phần nhỏ của thiết kế. Điều quan trọng hơn là tạo ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên với không gian sang trọng và lịch lãm.
Thiết kế phòng họp phải phù hợp với hiện trạng của văn phòng nhưng vẫn tuân theo các tiêu chuẩn chung. Có một số tiêu chuẩn thiết kế quan trọng mà chúng ta cần xem xét.
Diện tích phòng họp
Kích thước của phòng họp phụ thuộc vào diện tích tổng cộng của văn phòng và số lượng người sử dụng. Đối với văn phòng lớn, phòng họp nên đủ rộng để phục vụ tất cả nhân viên mà không làm mất cân đối không gian. Tiêu chuẩn diện tích thông thường là ít nhất 20m2 cho các phòng họp nhỏ chứa dưới 20 người, 40m2 cho các phòng họp vừa với 20 – 50 người và tối thiểu 0.8m2 cho mỗi người sử dụng trong các phòng họp lớn hơn dành cho hội nghị.
Vị trí phòng họp
Xác định vị trí phòng họp là một phần quan trọng trong quá trình thiết kế không gian phòng họp. Nó không chỉ ảnh hưởng đến vẻ đẹp tổng thể mà còn đến hiệu quả và tinh thần làm việc của nhân viên. Khi chọn vị trí cho phòng họp, có một số yếu tố cơ bản cần xem xét:
- Ánh sáng tự nhiên: Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp cân bằng tâm trạng mà còn giúp điều hòa không khí trong phòng họp, tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ và tránh áp lực.
- Yên tĩnh, độc lập: Thông thường phòng họp sẽ được đặt ở một không gian độc lập, tách biệt với không gian làm việc chung của nhân viên. Điều này đảm bảo tính bảo mật và sự riêng tư trong quá trình thảo luận và làm việc. Hãy chọn vị trí yên tĩnh, xa rời khỏi khu vực hành lang và lối đi để tránh ảnh hưởng của tiếng ồn hoặc hoạt động ngoại vi. Đặt phòng họp ở vị trí trung tâm hoặc xa cửa chính để tạo sự tách biệt và không gian riêng tư.
- Không quá cao hoặc quá thấp: Tránh đặt phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp trong tòa nhà. Điều này có thể làm tăng thời gian di chuyển và gây cảm giác không chuyên nghiệp. Hãy chọn vị trí trung tâm của tòa nhà khi thiết kế phòng họp, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho tất cả nhân viên và khách tham dự.
Cửa ra vào phòng họp
Khi xem xét chi tiết về cửa ra vào phòng họp, chúng ta cần xem xét diện tích và nhu cầu thực tế. Với những không gian phòng họp có diện tích dưới 20m2, việc bố trí một cửa ra vào là đủ. Tuy nhiên, đối với các phòng họp rộng lớn với diện tích trên 20m2, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc sử dụng 2 cửa, cửa chính và cửa phụ, để tạo thuận lợi cho việc di chuyển và ra vào của tất cả mọi người.
Cửa ra vào phòng họp cần được thiết kế rộng rãi, và nếu cần bạn có thể kết hợp với rèm che để đảm bảo tính riêng tư cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp phòng họp được thiết kế với kính trong suốt, một dạng thiết kế thường xuất hiện trong các văn phòng hiện đại và sang trọng.
Thiết kế nội thất phòng họp
Thiết kế nội thất phòng họp quyết định vẻ đẹp của không gian và thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Yếu tố thẩm mỹ, công năng và phong thủy đều quan trọng trong quá trình này. Màu sắc và chất liệu của nội thất cần hài hòa với tổng thể và concept của văn phòng. Nội thất cơ bản bao gồm bàn, ghế, thiết bị âm thanh, trình chiếu, bảng và các thiết bị khác. Bàn ghế là những yếu tố quan trọng không thể thiếu.
Kiểu dáng, màu sắc và kích thước của nội thất nên phù hợp với phong cách thiết kế tổng thể. Quan trọng nhất, nội thất phòng họp cần tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp. Nó cũng nên thể hiện tính chỉn chu và ghi ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác.
>> Khám phá ngay: 20+ mẫu ghế phòng họp chất lượng, sang trọng, đẳng cấp
Tiêu chuẩn âm thanh và ánh sáng
Hệ thống âm thanh và ánh sáng trong phòng họp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của cuộc họp. Đối với ánh sáng, sự kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo cần được quản lý để đảm bảo cường độ sáng thích hợp.
Hệ thống âm thanh thường được đặt ở các vị trí chiến lược trong phòng họp để đảm bảo mọi người đều có thể nghe rõ. Trong các không gian lớn, việc tính toán khoảng cách từ nguồn phát âm thanh đến người nghe là quan trọng để bố trí thiết bị âm thanh một cách hiệu quả, tránh tình trạng thông tin bị gián đoạn khi truyền từ người nói đến người nghe.
Xu hướng thiết kế phòng họp phổ biến hiện nay
Bố cục hài hòa
Phòng họp đang được thiết kế linh hoạt với sự sắp xếp đồ nội thất phù hợp với các loại cuộc họp và hoạt động khác nhau. Bao gồm bàn có thể di chuyển, ghế sofa có thể điều chỉnh để tạo không gian thoải mái tối ưu nhất.
Tích hợp công nghệ
Các phòng họp ngày càng được kết nối và trang thiết bị hệ thống tiên tiến nghe bao gồm các thiết bị như màn hình led phòng họp, camera họp trực tuyến, phòng họp thực tế ảo (Virtual Reality – VR), màn hình chiếu thông minh và khả năng trình chiếu không dây.
Tiện nghi và tiện dụng của nội thất
Đảm bảo cung cấp chỗ ngồi thoải mái và đồ nội thất tiện dụng là yếu tố quan trọng cần cân nhắc trong thiết kế phòng họp. Ghế văn phòng, sofa đa năng, bàn có thể điều chỉnh và ánh sáng thích hợp góp phần tạo nên sự thoải mái và tận hưởng cho những người tham gia cuộc họp.
Cân nhắc về âm thanh
Mặt khác, thiết kế phòng họp thông minh được cân nhắc cách âm và xử lý âm thanh là những khía cạnh quan trọng trong thiết kế không gian phòng họp. Kết hợp các vật liệu hấp thụ âm thanh và giảm thiểu tiếng vang giúp tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi để giao tiếp hiệu quả nhất.
Phòng đa năng
Phòng họp thường được thiết kế để phục vụ nhiều chức năng, phù hợp với nhiều loại cuộc họp đình kỳ và phục vụ các hoạt động khác nhau. Thiết kế phòng họp đa năng giúp sử dụng tối ưu không gian trong một doanh nghiệp.
Trang trí không gian sáng tạo và truyền năng lượng
Cách trang trí sáng tạo, truyền năng lượng tới từng nhân viên ngay từ khi bắt đầu tham gia cuộc họp. Các yếu tố trang trí độc đáo và hấp dẫn trực quan đang được tích hợp vào thiết kế phòng họp để kích thích sự sáng tạo và năng lượng. Điều này có thể bao gồm tác phẩm nghệ thuật, tranh treo tường và bảng màu rực rỡ.
Xu hướng thiết kế kết hợp không gian xanh
Môi trường, không gian, cảnh quan làm việc có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và năng suất làm việc của nhân viên. Do đó thiết kế không gian phòng họp đã được lên ý tưởng bởi những đường nét vô cùng độc đáo để thể hiện cá tính của chủ nhân căn phòng. Sự tương phản giữa đèn trần và lòng bàn phản chiếu lên cây xanh là điểm nhấn của nội thất phòng họp này nằm, cùng với sự kết hợp hoàn hảo giữa bàn ghế và tấm thảm xanh hài hòa đẹp mắt.
Ý tưởng sáng tạo là chìa khóa tạo nên thành công và thước đo đánh giá được khả năng, năng lực của mỗi nhân viên trong công ty. Ở bất kỳ 1 thời điểm nào những phương châm, chiến lược hay idea hay đều được các cấp trên cân nhắc, trọng dụng.
Sắc xanh của thiên nhiên luôn có sự tác động kỳ diệu. Nó mang lại sự thư thái, thoải mái cho những người tham gia cuộc họp
Việc kết hợp các yếu tố tự nhiên vào thiết kế phòng họp đã trở nên phổ biến hiện nay. Điều này bao gồm việc sử dụng các vật liệu tự nhiên như gỗ, đá và thực vật để tạo ra một bầu không khí trong lành và thư thái.
>> Xem thêm: 20+ mẫu bàn họp cao cấp nhập khẩu sang trọng cho không gian văn phòng
Để được tư vấn và trải nghiệm các ưu đãi nội thất thiết kế phòng họp sớm nhất sản phẩm quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua thông tin sau:
Showroom:
- Tại TP. HCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 08, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
- Tại HN: Tầng một – Tòa nhà CT4 Vimeco, tuyến phố Tú Mỡ, phố Trung Hòa, thị xã – Cầu Giấy, TP Hà Nội
Hotline: 0983495522
Website: https://so-fa.vn/
