Nắm rõ các tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp là điều quan trọng giúp doanh nghiệp có thể tự tin xây dựng không gian phòng họp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về diện tích, âm thanh ánh sáng, hệ thống thông gió, các thiết bị cần thiết,… Ngay trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp được chia sẻ từ chính KTS trong ngành.
5 tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp
Tiêu chuẩn diện tích
Trong việc thiết kế nội thất cho phòng họp, tiêu chuẩn về diện tích là một yếu tố quan trọng để đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái cho tất cả các thành viên tham gia cuộc họp. Dưới đây là bảng tiêu chuẩn về diện tích phòng họp theo các loại phòng họp khác nhau:
| Loại phòng họp | Diện tích (m2) |
| Phòng họp nhỏ | 10 – 20 |
| Phòng họp trung bình | 30 – 40 |
| Phòng họp lớn | 0.8m2/người |
Doanh nghiệp cần đo lường, xác định chính xác được diện tích phòng họp phù hợp, có sức chứa đủ để phục vụ cho các mục đích khác nhau từ những cuộc họp ít người cho đến cuộc họp có đông các thành viên trong tổ chức. Tiêu chuẩn diện tích có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng người tham gia, mục tiêu sử dụng và các yêu cầu cụ thể của dự án. Trong mọi trường hợp, việc bố trí nội thất và trang thiết bị phải đảm bảo rằng mọi người có đủ không gian để làm việc mà không cảm thấy chật chội, và phải tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo tính tiện nghi và tiện ích trong phòng họp.
Tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp
Cửa ra vào phòng họp cần được thiết kế sao cho tiện lợi, đồng thời đảm bảo tính riêng tư và tạo ấn tượng tốt cho mọi người khi bước vào phòng họp. Dưới đây là bảng tiêu chuẩn diện tích phòng họp kèm theo số lượng cửa ra vào phù hợp:
| Diện tích (m2) | Số lượng cửa |
| 10 – 20 | 1 cửa |
| 21 – 40 | 2 cửa |
| 41 – 60 | 2 cửa |
| 61 – 80 | 2 cửa |
| 81 – 100 | 2 cửa hoặc nhiều hơn |
Tuy nhiên, quan trọng hơn là việc thiết kế cửa ra vào phải đảm bảo tính tiện lợi cho người sử dụng, bằng cách đảm bảo rộng rãi, không gian thoải mái và quy trình mở cửa dễ dàng. Điều này giúp tạo ra môi trường họp hiệu quả và thoải mái cho tất cả mọi người, đồng thời còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong thiết kế nội thất của phòng họp.
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp là một yếu tố quan trọng để tạo nên không gian làm việc hiệu quả và ấn tượng. Để đảm bảo rằng mọi cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ, cần xem xét các yếu tố sau:
Sản phẩm nội thất cần thiết
- Bàn họp: Chọn bàn họp phù hợp với diện tích phòng và sức chứa. Bàn họp thường có các phiên bản hình chữ U, hình chữ O hoặc hình chữ T phù hợp với mục đích sử dụng.
- Ghế họp: Lựa chọn ghế thoải mái, hỗ trợ đúng mức cho người sử dụng. Ghế có thể quay, có tay vịn và có bánh xe để dễ dàng di chuyển.
- Thiết bị trình chiếu: Đảm bảo có máy chiếu, màn chiếu, và bảng trắng hoặc bảng tương tác để hỗ trợ trong việc thuyết trình và chia sẻ thông tin.
Chất liệu nội thất
Bàn và ghế họp thường được làm từ gỗ, kim loại hoặc các chất liệu hiện đại như nhựa tổng hợp. Chọn chất liệu phù hợp với phong cách tổng thể của không gian và mức ngân sách.
Kích thước
Kích thước của bàn họp và ghế cần phù hợp với diện tích phòng và số lượng người dự kiến tham gia cuộc họp. Đảm bảo có đủ không gian để di chuyển thoải mái.
Màu sắc
Chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu và tạo điểm nhấn trong không gian. Màu sắc nên tạo cảm giác thoải mái và thúc đẩy tinh thần hợp tác.
Cách bố trí
- Bố trí bàn, ghế và thiết bị trình chiếu sao cho tạo không gian mở và tạo điểm tập trung vào bàn họp.
- Đảm bảo có đủ ánh sáng tự nhiên và nhân tạo cùng với cách cách âm để đảm bảo âm thanh trong phòng không bị xao lãng.
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp nên tập trung vào việc tối ưu hóa tính chuyên nghiệp, thoải mái và hiệu quả của không gian. Điều này giúp tạo ra môi trường lý tưởng cho các cuộc họp quan trọng và thúc đẩy tương tác tích cực giữa mọi người tham gia.
Tiêu chuẩn ánh sáng, âm thanh
Trong thiết kế nội thất phòng họp, tiêu chuẩn về ánh sáng và âm thanh đóng vai trò quan trọng.
Ánh sáng
- Đảm bảo có đủ ánh sáng tự nhiên thông qua cửa sổ hoặc hệ thống cửa sổ kính để giúp tạo cảm giác thoải mái và tạo sự tập trung.
- Sử dụng ánh sáng nhân tạo mềm mại, không chói để làm sáng toàn bộ phòng họp. Đèn treo trần, đèn bàn và đèn chiếu sáng tường là những phần không thể thiếu để cải thiện mức độ chiếu sáng tổng thể.
- Chọn màu sắc và chất liệu nội thất sao cho tối ưu hóa tận dụng ánh sáng và tạo ra không gian rạng rỡ và thoải mái.
Âm thanh
- Bố trí hệ thống âm thanh chất lượng cao để đảm bảo tiếng nói của người tham gia cuộc họp được truyền tải một cách rõ ràng và không bị nhiễu loạn.
- Cân nhắc về cách cách âm để ngăn tiếng vang và tiếng ồn từ bên ngoài xâm nhập vào phòng họp và làm giảm tập trung.
- Sử dụng hệ thống micro và loa phù hợp với diện tích phòng và số lượng người tham gia cuộc họp.
Tiêu chuẩn thông gió
Tiêu chuẩn về thông gió là một yếu tố quan trọng đảm bảo rằng không gian họp luôn thông thoáng, thoải mái và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho mọi người.
- Hệ thống thông gió hiệu quả: Phải có hệ thống thông gió hiệu quả để cung cấp luồng không khí vào phòng họp. Hệ thống này có thể bao gồm cửa sổ có thể mở, máy điều hòa không khí và quạt trần.
- Kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm: Ngoài việc cung cấp luồng không khí mới, cần có hệ thống điều hòa không khí để kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm trong phòng họp. Điều này giúp tạo điều kiện làm việc thoải mái và tránh tình trạng quá nhiệt hoặc quá lạnh.
- Lọc không khí: Để đảm bảo không khí trong phòng họp luôn sạch, bạn cần cân nhắc việc sử dụng hệ thống lọc không khí để loại bỏ bụi bẩn, vi khuẩn và các hạt bẩn khác.
- Kích thước và số lượng cửa sổ: Số lượng và kích thước của cửa sổ cần được xác định dựa trên diện tích và mục đích sử dụng của phòng họp. Cửa sổ có thể được thiết kế để có thể mở để tăng cường sự lưu thông không khí.
- Kiểm tra định kỳ: Hệ thống thông gió và điều hòa không khí cần được kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo hoạt động hiệu quả và đáng tin cậy.
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp về thông gió đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất cho cuộc họp và đảm bảo sự thoải mái và sức khỏe của người tham gia.
Tiêu chuẩn chiều cao của trần
- Chiều cao tối thiểu: Trong hầu hết các trường hợp, tiêu chuẩn chiều cao tối thiểu cho trần của phòng họp nên là ít nhất 3m. Điều này tạo không gian mở và thoải mái, đồng thời giúp tránh cảm giác bí bách và áp lực cho người tham gia cuộc họp.
- Loại hình trần: Loại hình trần có thể ảnh hưởng đến cảm giác không gian. Trần thả hoặc trần cao cấp có thể được sử dụng để tạo điểm nhấn trong phòng họp và cải thiện tính thẩm mỹ của không gian.
- Tùy chỉnh theo mục đích sử dụng: Đôi khi, chiều cao của trần cần được điều chỉnh dựa trên mục đích sử dụng cụ thể của phòng họp. Ví dụ, trong các phòng họp trang bị thiết bị trình chiếu cao cấp hoặc cần không gian cho thiết kế nội thất đặc biệt, có thể cần tăng chiều cao của trần.
- Âm thanh và ánh sáng: Chiều cao của trần cũng ảnh hưởng đến hệ thống âm thanh và ánh sáng. Đảm bảo rằng có đủ không gian để lắp đặt các thiết bị âm thanh và chiếu sáng mà không gây xao lạc hay làm giảm tính thẩm mỹ của không gian.
Để được tư vấn thiết kế, thi công phòng họp và trải nghiệm các ưu đãi sớm nhất sản phẩm thiết kế nội thất quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua thông tin sau:
Showroom:
- Tại TP. HCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 08, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
- Tại HN: Tầng một – Tòa nhà CT4 Vimeco, tuyến phố Tú Mỡ, phố Trung Hòa, thị xã – Cầu Giấy, TP Hà Nội
Hotline: 0983.495.522
Website: https://so-fa.vn/
